Quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Với thị trường hàng hóa phong phú và giá cả cạnh tranh, Trung Quốc trở thành nguồn cung cấp hàng hóa chính cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng quy định và tiết kiệm chi phí, bạn cần có hiểu biết rõ ràng về quy trình và các thủ tục cần thiết. Ở bài viết dưới đây, Nhập Sỉ China sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức nhập khẩu hàng Trung Quốc và những thủ tục liên quan.

Những lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Các cá nhân, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu

Việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhờ giá cả hợp lý và sự đa dạng về sản phẩm. Tuy nhiên, quá trình này cũng đi kèm với nhiều thách thức và thủ tục phức tạp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc.

Xin giấy phép nhập khẩu hàng Trung Quốc

Quy trình xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa thường phức tạp hơn so với xuất khẩu do các cơ quan chức năng kiểm soát chặt chẽ, nhằm đảm bảo chất lượng nguồn hàng nhập khẩu, đặc biệt là đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt. Để quá trình xin giấy phép nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, chủ shop cần tìm hiểu kỹ danh sách hàng hóa được phép nhập khẩu trên website chính thức của cơ quan chức năng trước khi tiến hành thủ tục khai báo.

Kiểm tra chất lượng của hàng hóa khi nhận

Đây là một trong những bước quan trọng không thể bỏ qua. Nhà kinh doanh cần so sánh kỹ lưỡng về chất lượng thực tế của sản phẩm với những giấy tờ liên quan. Điều này đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn, đồng thời ngăn chặn những rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh.

Khi nhận hàng cần kiểm tra kỹ chất lượng và số lượng hàng đã mua

Lựa chọn phương tiện vận chuyển

Sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm, việc lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp là rất quan trọng. Chủ shop cần liên hệ nhà xuất khẩu để nắm rõ lịch trình và thông tin vận chuyển (tên phương tiện, số hiệu, thời gian khởi hành, thời gian dự kiến đến, v.v.). Nếu cần, nhà kinh doanh cũng nên cung cấp thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển, đổi biên lai hoặc biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí. 

Mua bảo hiểm hàng hóa

Để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng Trung Quốc, chủ shop nên cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa trước khi thực hiện quy trình thủ tục nhập khẩu Trung Quốc. Nếu hợp đồng không có quy định cụ thể, việc mua gói bảo hiểm cơ bản nhất cũng là một biện pháp phòng ngừa hữu ích.

Mua bảo hiểm cho hàng hóa sẽ giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển về Việt Nam

Làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng Trung Quốc

Nhà kinh doanh cần đặc biệt chú ý đến mã số hàng hóa và mức thuế cần nộp để tránh những vấn đề vi pháp pháp lý như phạt hành chính và gian lận thuế. Tùy vào từng tình huống khác nhau, chủ shop có thể xin giải phóng hàng sớm và giấy nợ chứng từ trong quá trình khai báo hải quan. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ dấu hiệu bất thường nào về việc nhập khẩu hàng Trung Quốc, hải quan đều có quyền yêu cầu giải trình về giá trị và số lượng hàng hóa. 

Xác nhận thanh toán hàng hóa

Để đảm bảo an toàn và tránh những rủi ro không đáng có trong giao dịch, nhà cung cấp cần xem xét kỹ lưỡng các điều khoản thanh toán trong hợp đồng. Việc lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp với đặc thù giao dịch và thỏa thuận giữa hai bên là vô cùng quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi cho cả nhà cung cấp và nhà xuất khẩu.

THAM KHẢO NGAY: Dịch vụ thanh toán hộ trên Alipay không cần tạo tài khoản Trung Quốc phức tạp.

Giải quyết các tranh chấp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Để quá trình nhập khẩu nội địa Trung Quốc diễn ra thuận lợi và tránh những tranh chấp không đáng có, nhà cung cấp cần đặc biệt cẩn trọng trong việc soạn thảo và kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến số lượng, chất lượng sản phẩm, điều kiện giao hàng và các vấn đề khác đều được thống nhất rõ ràng giữa hai bên, hạn chế tối đa khả năng phát sinh khiếu nại và tranh chấp về sau.

Các bước trong quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhập khẩu hàng China là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về quy trình và thủ tục cần thiết. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình này, dưới đây là hướng dẫn các bước cơ bản cần thực hiện khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Xác định những loại hàng hoá nhập khẩu

Lựa chọn hàng hóa sao cho phù hợp với danh mục được cho phép

Để nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn cần xác định loại hàng hóa để thực hiện thủ tục phù hợp:

• Hàng cấm nhập khẩu: Theo Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP, bao gồm hàng tiêu dùng, thiết bị y tế đã qua sử dụng, ma túy, vũ khí, v.v.
• Hàng kiểm tra chuyên ngành: Thực vật, động vật, sản phẩm từ động vật, thực vật cần kiểm tra an toàn thực phẩm và kiểm dịch. Đồ điện tử, máy móc cần kiểm tra chất lượng, đăng ký và chứng nhận tiêu chuẩn.
• Hàng cần giấy phép: Theo Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP, một số mặt hàng cần xin giấy phép nhập khẩu.
• Hàng thương mại thông thường: Các mặt hàng không thuộc các loại trên chỉ cần làm thủ tục nhập khẩu thông thường.

Tiến hành đặt hàng và ký kết hợp đồng ngoại thương

Sau khi tìm được nhà cung cấp hàng hóa uy tín và đánh giá kỹ lưỡng về năng lực, chất lượng sản phẩm và giá cả, doanh nghiệp cần tiến hành đặt hàng và ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng này là cơ sở pháp lý cho giao dịch và là yêu cầu bắt buộc trong thủ tục nhập khẩu. 

Chủ shop cần chú ý những điều khoản quan trọng khi ký hợp đồng ngoại thương như sau:

• Thông tin sản phẩm: Tên, số lượng, tổng giá trị phải khớp với hóa đơn, danh sách đóng gói và vận đơn.
• Nguồn gốc xuất xứ: Thông tin này rất quan trọng, thiếu sót có thể gây khó khăn trong quá trình thông quan.
• Điều khoản thanh toán và giao hàng: Thời gian thanh toán, giao hàng và lịch trình vận chuyển cần được nêu rõ trong hợp đồng.

Thanh toán quốc tế theo hợp đồng

Thực hiện thanh toán theo như hợp đồng đã thỏa thuận

Doanh nghiệp nhập khẩu hàng nội địa Trung Quốc cần thực hiện thanh toán đơn hàng theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm:

• Ghi sổ (Open Account): Phương thức này dựa trên sự tin tưởng giữa hai bên, cho phép doanh nghiệp nhập khẩu trả tiền sau khi nhận hàng.
• Chuyển tiền (Remittance): Doanh nghiệp nhập khẩu chuyển tiền trực tiếp cho nhà cung cấp thông qua ngân hàng.
• Nhờ thu (Collection): Ngân hàng của nhà cung cấp sẽ thu tiền từ doanh nghiệp nhập khẩu thông qua ngân hàng của doanh nghiệp này.
• Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C): Ngân hàng của doanh nghiệp nhập khẩu cam kết thanh toán cho nhà cung cấp khi nhà cung cấp cung cấp đủ các chứng từ theo yêu cầu.
• Thư ủy thác mua hàng (Authority to Purchase): Ngân hàng của doanh nghiệp nhập khẩu ủy thác cho một ngân hàng khác mua hàng hóa thay mặt cho doanh nghiệp.

Hoàn thành bộ chứng từ hàng hoá

Chuẩn bị và hoàn thành nội dung yêu cầu của bộ chứng từ hàng hóa

Để quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, nhà kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hàng hóa, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về các điều khoản giao dịch.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): Chứng từ bắt buộc theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, cần đảm bảo thông tin chính xác và khớp với tờ khai hải quan, bao gồm tên nhà cung cấp, số liệu, điều kiện thanh toán và giao hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa trong từng kiện hàng, giúp xác định và nhận hàng tại kho bãi dễ dàng.
• C/0 form E (Giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa): Nếu có, chứng từ này giúp giảm thuế nhập khẩu theo hiệp định ACFTA, đặc biệt quan trọng với một số mặt hàng đặc thù. Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các chứng từ khác như:
  • Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
  • Chứng nhận kiểm tra chất lượng
  • Chứng nhận hun trùng
  • Chứng nhận hợp quy
• Tờ khai hải quan: Tờ khai thông tin về nhập khẩu hàng Trung Quốc, cần điền đầy đủ và chính xác theo quy định.
• Vận tải đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc người vận chuyển cấp, xác nhận việc giao nhận hàng hóa.

Đăng ký kiểm duyệt chuyên ngành

Đối với những mặt hàng thuộc danh mục cần kiểm tra chất lượng, sau khi nhận được thông báo hàng đến, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Việc này nhằm đảm bảo hàng hóa order nội địa Trung Quốc đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chuẩn bị chứng từ, khai và truyền tờ khai hải quan

Một trong những bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chính là khai và truyền tờ khai hải quan. Sau khi nhận được thông báo hàng đến, bên mua cần tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACC của Tổng cục Hải quan. Kết quả phân luồng tờ khai sẽ quyết định các bước tiếp theo:

• Luồng xanh: Thủ tục nhanh chóng, không cần kiểm tra hồ sơ hàng hóa.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ thông quan.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và hàng hóa, có thể phát sinh thêm chi phí.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện điền theo quy định

Nộp thuế nhập khẩu đầy đủ khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bên mua cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu đầy đủ và chính xác. Các khoản thuế chính bao gồm:

• Thuế nhập khẩu: Mức thuế này áp dụng cho từng loại hàng hóa cụ thể và được tính dựa trên giá trị khai báo của hàng hóa. 
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng trên tổng giá trị hàng hóa nhập khẩu cộng với thuế nhập khẩu.

Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hàng hóa, bên mua có thể phải nộp thêm các loại thuế khác như thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt,… Việc nắm rõ các loại thuế và mức thuế áp dụng là rất quan trọng để đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra thuận lợi và tránh những vấn đề phát sinh không đáng có.

Lấy hàng hoá và chuyển về kho

Kết thúc quy trình là bước lấy hàng và vận chuyển về kho

Bước cuối cùng trong quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc là đưa hàng hóa về kho của mình. Thông thường, chủ hàng sẽ thuê xe container hoặc xe tải, sau đó cung cấp lệnh giao hàng do đơn vị vận tải biển cấp cho đơn vị vận chuyển. Đơn vị vận chuyển sẽ đến cảng, hoàn tất các thủ tục hải quan còn lại tại kho bãi và vận chuyển hàng hóa về kho theo yêu cầu.

Những mặt hàng nào không được nhập khẩu từ Trung Quốc

Trung Quốc là một trong những đối tác thương mại lớn của Việt Nam, cung cấp đa dạng các loại hàng hóa, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và tiêu dùng của mọi khách hàng. Tuy nhiên, không phải tất cả các mặt hàng đều được phép nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam. Chính phủ Việt Nam đã ban hành các quy định cụ thể về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu nhằm bảo vệ người tiêu dùng, môi trường và an ninh quốc gia.

Rau củ, hoa quả

Rau củ và hoa quả thường bị nghi vấn về lượng thuốc bảo vệ thực vật

Mặt hàng rau củ quả nhập khẩu từ Trung Quốc thường xuyên đối mặt với những lo ngại về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật vượt mức cho phép. Điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe người tiêu dùng. Chính vì vậy, để tránh rủi ro bị phạt tại cửa khẩu và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, bạn nên loại bỏ rau củ quả ra khỏi danh sách.

Mặt hàng thực phẩm tươi sống

Thực phẩm tươi sống không đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển

Thực phẩm tươi sống nhập khẩu từ Trung Quốc thường phải đối mặt với quy trình kiểm duyệt nghiêm ngặt do những lo ngại về chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm. Bên cạnh đó, việc vận chuyển thực phẩm tươi sống đòi hỏi điều kiện bảo quản đặc biệt và thời gian vận chuyển nhanh chóng, gây khó khăn và tăng chi phí. Do đó, thực phẩm tươi sống được xem là mặt hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro và không nên ưu tiên nhập khẩu từ Trung Quốc.

Các sản phẩm lương thực, thực phẩm khô

Thực phẩm khô và lương thực có thể không mang lại hiệu quả kinh doanh tốt

Lương thực và thực phẩm khô từ Trung Quốc thường không được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng do những lo ngại về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ. Do đó, việc nhập khẩu các mặt hàng này có thể gặp khó khăn trong việc tiêu thụ và không mang lại hiệu quả kinh doanh như mong đợi.

THAM KHẢO NGAY: Quy trình xuất khẩu hàng hóa Việt Nam sang Trung Quốc như thế nào?

Dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín, chất lượng tại công ty Nhập sỉ China

Nếu bạn cần nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam để kinh doanh nhưng chưa có kinh nghiệm, Nhập Sỉ China là sự lựa chọn lý tưởng. Với hơn 5 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập hộ hàng hóa nội địa Trung và chuyển hàng Việt Nam sang Trung Quốc uy tín với hệ thống kho bãi rộng khắp, đảm bảo quá trình nhập và vận chuyển hàng hóa an toàn, nhanh chóng. Phí dịch vụ chỉ từ 0.9%, giúp bạn tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin khách hàng và cung cấp chính sách hậu mãi, đền bù thỏa đáng, mang đến sự an tâm cho mọi khách hàng.

Nhập Sỉ China chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín

Trên đây là những thông tin chi tiết về nhập khẩu hàng Trung Quốc. Việc tìm hiểu và thực hiện đúng các bước này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Nhập Sỉ China để được tư vấn.